Integritetspolicy – Nordic Abroad

Nordic Abroad hjälper personer som är intresserade av att arbeta utomlands att komma i kontakt med relevanta arbetsmöjligheter, främst på Malta, i Spanien och i Grekland.

Vi värnar om din personliga integritet och vill att du ska känna dig trygg när du kontaktar oss eller registrerar ditt intresse via vår webbplats.

Denna integritetspolicy beskriver vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi gör det, hur länge uppgifterna sparas och vilka rättigheter du har.

Personuppgiftsansvarig:

• Verksamhet: Nordic Abroad
• Juridiskt namn: Otto Larsen
• Organisationsnummer: 070311-1039
• Postadress: Sandgatan 15, 383 33 Mönsterås
• E-post: contact.nordicabroad@gmail.com

När du registrerar ditt intresse för arbete utomlands kan vi behandla följande uppgifter:

• Förnamn och efternamn.
• E-postadress.
• Telefonnummer, om du lämnar det.
• Önskade arbetsländer.
• Vilka typer av arbeten du är intresserad av.
• Tidigare arbetslivserfarenhet.
• Utbildning och språkkunskaper.
• Tillgänglighet och önskat startdatum.
• Uppgifter som du själv lämnar i ett fritextfält.
• CV och annan ansökningsinformation, om sådan uppladdning erbjuds.

Vi kan också behandla uppgifter som du lämnar när du kontaktar oss via e-post eller kontaktformulär.

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter, såsom hälsouppgifter, religiös tillhörighet eller personnummer, om vi inte uttryckligen har begärt en viss uppgift och informerat om varför den behövs.

Vi behandlar personuppgifter för att:

1. Ta emot och administrera din intresseanmälan.
2. Kontakta dig om arbetsmöjligheter som kan passa dina önskemål.
3. Bedöma om din erfarenhet, tillgänglighet och dina språkkunskaper motsvarar grundläggande krav för en viss tjänst.
4. Kommunicera med dig om eventuella rekryteringsprocesser.
5. Efter att ha informerat dig och fått ditt godkännande till en viss presentation, dela relevanta ansökningsuppgifter med en potentiell arbetsgivare.
6. Besvara frågor och förfrågningar.
7. Skydda vår webbplats mot missbruk och obehörig åtkomst.
8. Uppfylla tillämpliga rättsliga skyldigheter.

Vi säljer inte kandidatregister eller personuppgifter till tredje parter.

Behandlingen av personuppgifter måste ha en giltig rättslig grund enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

För en frivillig registrering i vår kandidatbank för framtida rekryteringsmöjligheter avser vi att använda ditt uttryckliga och frivilliga samtycke.

Du kan när som helst återkalla ett sådant samtycke genom att kontakta oss.

För vissa andra behandlingar, exempelvis att besvara affärsförfrågningar eller skydda tjänsten, kan vi använda berättigat intresse efter en dokumenterad intresseavvägning.

Vi kan också behandla personuppgifter när det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Den specifika rättsliga grunden för varje behandling ska fastställas och dokumenteras innan behandlingen aktiveras.

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål som de samlats in för.

För kandidater som frivilligt vill finnas med i vår kandidatbank planerar vi en lagringstid på högst 12 månader efter den senaste bekräftelsen på fortsatt intresse, om du inte återkallar ditt samtycke tidigare.

Om vi vill behålla din profil längre kontaktar vi dig för att fråga om du vill förnya ditt samtycke.

Om du återkallar ditt samtycke raderar vi de uppgifter som enbart behandlas med stöd av detta, såvida vi inte har en annan giltig rättslig grund för att behålla vissa uppgifter.

Uppgifter i pågående rekryteringsprocesser, affärskommunikation och handlingar som omfattas av lagstadgade skyldigheter kan ha andra lagringstider.

Endast behöriga personer inom Nordic Abroad ska kunna komma åt dina kandidat- och kontaktuppgifter.

Vi kan anlita tekniska leverantörer för bland annat webbplatsdrift, datalagring, e-post och säkerhet. Dessa får endast behandla uppgifter enligt tillämpliga avtal och instruktioner där de agerar personuppgiftsbiträden.

Om en arbetsmöjlighet blir aktuell kan vi fråga om du vill att vi presenterar din profil för en viss arbetsgivare.

Vi delar inte ditt CV eller andra ansökningsuppgifter med potentiella arbetsgivare utan att först informera dig om den aktuella presentationen och inhämta ditt godkännande till att gå vidare.

Den mottagande arbetsgivaren kan vara självständigt personuppgiftsansvarig för sin efterföljande rekryteringsprocess.

Nordic Abroad arbetar med internationell rekrytering och kan komma att dela relevanta uppgifter med arbetsgivare i andra EU-länder, exempelvis Malta, Spanien och Grekland.

Om personuppgifter behöver överföras till ett land utanför EU/EES ska vi säkerställa att överföringen har stöd i GDPR och att nödvändiga skyddsåtgärder finns.

Eventuella överföringar via våra tekniska leverantörer ska också kontrolleras och beskrivas innan de aktiveras.

Vi ska använda lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter.

Dessa ska bland annat omfatta:

• Behörighetsstyrd åtkomst till kandidatregistret.
• Säker autentisering för administratörer.
• Skyddad datalagring och säker kommunikation.
• Rutiner för att begränsa, rätta och radera uppgifter.
• Åtgärder för att förebygga och hantera personuppgiftsincidenter.

Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete ska ges åtkomst.

Nordic Abroad använder inte automatiserat beslutsfattande för att självständigt avgöra om en kandidat ska erbjudas eller nekas en anställning.

Vi kan i framtiden utveckla tekniska verktyg som hjälper oss att organisera kandidatdata eller identifiera relevanta kompetenser.

Om sådan behandling införs ska vi först bedöma tillämpliga dataskydds- och AI-regler och uppdatera informationen till de registrerade.

Beslut om anställning fattas av den aktuella arbetsgivaren.

Enligt GDPR kan du, beroende på situationen, ha rätt att:

• Begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Få en kopia av dina personuppgifter.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära att dina uppgifter raderas.
• Begära begränsning av viss behandling.
• Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
• Begära dataportabilitet i de fall reglerna är tillämpliga.
• Återkalla ett samtycke utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.

Kontakta oss på contact.nordicabroad@gmail.com om du vill utöva dina rättigheter.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på www.imy.se.

Vår webbplats kan använda tekniskt nödvändiga funktioner för att sidan ska fungera och vara säker.

Om vi använder analysverktyg, marknadsföringscookies eller andra tekniker som kräver samtycke ska vi informera om detta och inhämta nödvändigt samtycke innan tekniken används.

Detaljerad information om eventuella cookies och leverantörer ska finnas tillgänglig på webbplatsen.

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Nordic Abroad

E-post: contact.nordicabroad@gmail.com

Instagram: @nordicabroad.co

TikTok: @nordicabroad.co

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy om verksamheten, våra tekniska system eller tillämpliga regler förändras.

Den senaste versionen ska alltid finnas tillgänglig på Nordic Abroads webbplats. Vid betydande förändringar som påverkar registrerade personer informerar vi på lämpligt sätt.